
时间,是这样花掉的
前记:我首先申明这不是文学作品,这只是在上MBA管理学课程后,我做的一篇管理学作业:管理者,如何支配自己的时间。在我的办公室里,保存着三本十六开大小、厚达一百页的日志簿,里面记载的内容十分简单,都是我
前记:我首先申明这不是文学作品,这只是在上MBA管理学课程后,我做的一篇管理学作业:管理者,如何支配自己的时间。在我的办公室里,保存着三本十六开大小、厚达一百页的日志簿,里面记载的内容十分简单,都是我每天、每周和每个月做个的事情,它们纪录的是我十几年的时间是怎么花费的,也可以说是我十几年生命的见证。
年轻的时候不知道时间的金贵,大把大把的时间都白白的流逝了,就像大块大块的土地荒芜了。三十岁之后,才知道浪费一个小时的时间,就等于在这个世界少活了一个小时,于是,就开始有计划的支配时间,就知道节约着去花费时间。如今,早已经过了不惑之年,我对时间或者对生命的花费,有了自己很深刻的体会。
首先我懂得珍惜时间了,我真正开始明白:时间就是生命,生命就是时间一秒一分、一节一段连缀起来的,浪费时间就是浪费生命。世界上有很多东西失去了,我们经过努力还可以找回来,比如金钱、比如地位、比如被人尊重,甚至还有失落的爱情,唯有时间,一旦失去之后,任凭我们如何捶胸顿足,我们也不能把它再找回来了,谁能在四十岁的时候,能回到三十岁,谁能让一个七十岁去世的人,再活到八十岁。时间如水,水尚且可以回头,但时间用不会为任何人回首。
珍惜生命,就要主动的去支配之间。花钱,要有计划,花费时间也要有计划,如果我们没有计划的花钱,最终就会入不敷出,同样如果没有计划的支配时间,最终时间就会白白流逝。近十几年来,我一直保持着理性花费时间的习惯:每年的岁末,我都要把下一年要完成的最重要的事情,做一个规划,然后分配到每个月去做;根据月度时间花费的安排,每天早晨我到办公室的第一件事情,就是把当天要作的事,按照轻重缓急写到日志本上,然后一件件的去做,做完一件,就用笔勾除一件,这使得时间的花费完全,控制在自己的手中,使得自己能有条不紊的按照计划去生活。
花费时间,最重要的是要善于集中时间,做认为最重要的事情。这么多年了,我每年、每月、每天,都会有自己的人为很重要的事情,对这些重要的事情,我决不会让别人去代劳,跟不会自己去疲于应付,而是集中时间和自己的精力、心力,认真去打理。就比如:单位要开工作会议了,一整套的会议材料由我负责筹备。那么,我一定会抽出两、三天完整的时间,把自己一个人藏在办公室里,关掉手机、掐断电话,考虑主题报告的框架和主要内容。2007年,我负责给单位做一本很精美的画册,画册送到深圳印刷的时候,正赶上中秋佳节,为了保证画册印订有个满意的效果,我还是在八月十四,飞到了深圳。
人,在这个尘世间生活,很多事情都不是自己能左右的,特别像我们这些平常的小人物,命运常常被别人攥在手心里,所以时间也不可能完全有自己随心所欲的渠支配,明明原来安排今天上午赶出一篇稿子,上班以后,顶头上司却临时安排你去参加一个会议,这样自己的计划就不得不进行调整。所谓计划赶不上变化,就是这个道理。所以,这么多年,在花费时间时,我学会了见缝插针,充分利用零碎的时间,去处理一些零碎地事情。一个重要的会议结束了,然后是等一个重要的客户谈项目,结束和开始之间还有十分钟,虽然不长,但足以批阅一、两个文件,足以考虑一下明天要做的事情。零碎地时间,就像小钱,用好了,一样能有很好的效果。
我相信,每个人都有自己喜欢作的事情,只是为了生活、为了生存,我们不得不把自己的喜欢,往后放一放,往后放放没什么,因为我们首先必须在激烈的竞争中要生存下来。但我们不能把自己的喜欢完全流放了。试想想,如果每个人都放弃了自己心驰神往的喜欢,那人与人之间除了面孔还有什么区别。我们活着,必须要学会挤出时间,去做自己喜欢作的事情。我一直相信,时间是海绵里的水,只要挤就能挤出来。比如,在写作劳累休息的空隙,可以听听自己喜欢的音乐;一个自己主持的会议,计划时间是半天,可以修订一下发言制度,提前一个小时结束,这一个小时就足以读两篇随笔,写一首自己想写但一直没时间动笔的诗歌。有二十年了,我每年都给自己安排阅读五十本书的计划,这些书籍大部分时挤出时间来阅读的。
我们活着,有时还必须要透支时间或者叫透支生命。我身边的同事和朋友都知道,只要我不外出,我晚上的时间基本上都是在养心斋里度过的,有时甚至十一个通宵。干什么,当然是干自己白天没有做完的事情,也有是计划之外零时的急事。当天的事情当天完成,使我保持了很多年的习惯。当然,更多的时候,是读书、是写作,是静心反思自己的言行。在喧嚣的白天,很难有安静的时间、安静的环境,去安静的做这些事情。我知道这样做,身体会很累,但如果我不这样做,累的就是我的心灵。
珍惜时间。主动的支配时间,、集中时间做最重要的事情、用好零碎的时间、挤出时间做自己喜欢做的事情。这,就是我花费时间的方法,如果有感觉时间紧张的人,不妨照此一试。
2008年3月30日于养心斋
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